Aplicaciones del metodo PERT

Esta es un trabajo completo de las aplicaciones del metodo, por lo que sera espero de muy buen uso para todos, comenten y si puedo ayudarles en algo mas me pueden escribir y con gusto respondere.
algunas de las imagenes estan omitidas en la publicacion, si lo necesitan completo me dicen y se los puedo enviar a su correo.
suerte....

Objetivos del tema.

Dentro de la realización de este proyecto el trazar los objetivos del mismo es parte esencial para su principio de comprensión, de esta manera es que por objetivo del mismo compréndase como las ideas principales en la documentación del mismo además de la metodología que se aplica al realizar un proyecto basado en este tema, es por esa razón que delimito los objetivos de este como.

1.    Objetivo General.

Comprender el Método P.E.R.T de tal manera  que su aplicación dada en este documente sea de ayuda para vuestra empresa, además de conocer sus orígenes de los cuales se ha dado un gran provecho en el pasado, en nuestro presente y no dudo que en vuestro o nuestro futuro sea de gran ayuda.

2.    Objetivo Especifico.

·         El explicar la metodología del método PERT y la que de apoyo toma la del CPM, esto puesto que si el encargado del proyecto lo desea aplicara ambas metodologías para que el proyecto lleve un control de tiempo  optimo mostrando así resultados en los que se tomara decisiones concisas para la solución del proyecto;

·         Como se empleara ambos método en este proyecto hará referencias comparativas de las que se toman ambos para conocer sus aportes y comprender de mejor forma sus diferencias metodológicas.

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Introducción

El método PERT (Program Evaluation and Review Technique) es una de las técnicas en la toma de decisiones, pues de él se permiten la planificación, ejecución y control de grandes proyectos sobre los cuales se requiere un sinfín de tareas simultaneas en las que existirán relaciones de precedencia que se realizaran con un tiempo críticamente limitado o al menos con poco tiempo, de esta manera se deberá contar con las instrucciones necesarias para que el proyecto sea de gran provecho. El método CPM (Crítical Path Method), fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos,  por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

Estos métodos al tratarse de una técnica proporcionada desde la gerencia del proyecto en curso, nos darán la información sobre los problemas reales a los que se podrá encontrar el proyecto en su culmen o en su génesis.

Al tratarse de un método probabilístico, este mismo nos delineara las proyecciones a las cuales se aspira y las interrogantes que podrán surgir en cuanto a los tiempos o pautas planeadas, los costos dependen de la aplicación correcta de este método pues la aplicación de estos de forma optimista, probable y pesimista es como se dará la medición de ellos en la corrección de los problema a los que se piense se estará afrontando en los rumbos del proyecto.

El plasmar diagramas con nodos probabilísticos y delinearlos con flechas y enumerados es la forma en la que se presenta este método, cada figura dentro del diagrama tomara sentido comprendiendo su adecuado uso además de sus seguimientos correctos de los cuales la precedencia juega un papel muy importante pues de su tesis es que depende las ejecuciones correctas en el proyecto. Este método en posible realizarlo con la ayuda de la computadora y un programa llamado “WinQsb”  (basado en la solución grafica de este método con el inconveniente que solo esta desarrollado para computadoras que corren en 32bits), ella nos dará información grafica sobre las proyecciones de tiempo los cuales son de vital importancia en el desarrollo, esta aplicación de la ingeniería en computación se puede dar mediante el programa WinQsb, el cual nos traza mediante el informe inicial de las razones de precedencia los aproximados cronológicos en los que la actividad será ejecutada.

Pues bien de esta manera pasemos a leer la información que nos trae este documento y aprendamos un poco de lo que es, en donde se aplica, como aplicarlo, su origen, sus restricciones, formas de interpretación del método denomino PERT.

Desarrollo.

Para comenzar a hablar de este método es necesario comprender sus orígenes y aplicaciones, pues bien el Método PERT (Técnica de Revisión y Evaluación de Programas) fue desarrollado en los Estados Unidos de América en el año 1957 por la Armada de este esta país, con el fin de controlar los tiempos de ejecución en actividades espaciales, esto debido a la complejidad de que cada operación se terminara con los intervalos estrictamente necesarios para las ejecuciones perfectas que estos proyectos necesitan, ahora este se a convertido en el método de aplicación para misiones espaciales. El planear proyectos no ha sido un problema actual, esto es un problema desde pasados tiempos, por el cual mediante la problemática de panificación de proyectos es que se han logrado perfeccionar técnicas para el desarrollo de proyectos triunfales, esto permitiendo un eficiente rendimiento y una optima aplicación de todos los recurso con que el proyecto cuenta así maximizando estos recursos.

Lo que el método PERT trata de optimizar son los costos de tiempo de planificación para que el proyecto sea ejecutado en el menor tiempo posible y con los costos menores a este. Dicho método apoyado con el Método del Camino Critico (Critical Path Method, CPM) estos unen sus funciones para una mejor opción de elección de aplicaciones, pues estas pueden ser utilizadas para el método en los que se apliquen.

v  Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.

v  Construcción de plantas, edificios y carreteras.

v  Diseño de equipo complejo.

v  Diseño e instalación de sistemas nuevos.

v  Y múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación previa.

Antes de comenzar a aplicar este método, debemos saber lo que sus propósitos nos pueden dar con algunas interrogantes esenciales para su inicio.

v  ¿tiempo requerido para terminar el proyecto?

v  ¿fecha para inicio y finalización del proyecto?

v  ¿que actividades son criticas para terminarse según lo programado manteniendo el proyecto con el cronograma?

v  ¿cuales actividades pueden tardarse sin repercutir en la terminación del proyecto?

A sabiendas de estas preguntas podremos dar comienzo a nuestro proyecto con los análisis que el método nos imponga, dentro de las ventajas que nos puede dar las aplicaciones del PERT y del CPM están las siguientes.

v  Nos da la disciplina lógica para la programación de un programa de largo alcance.

v  El proporcionar una metodología para comunicar los proyectos mediante  el tiempo, personal y costos.

v  Podremos identificar los elementos que nos afectaran en el cumplimiento del proyecto dándonos el entendimiento para analizar las prioridades de cumplimiento sin afectar el proyecto y cumplir con el cronograma.

v  Posibilidad de analizar situaciones imprevistas, de esta manera evaluaremos las alternativas y sus consecuencias en relación con el cumplir del cronograma.

v  Este método nos dará la gran oportunidad de cumplir los plazos propuestos.

El hablar de este método es tener un punto de vista muy amplio en cuanto a las opciones que este nos da, pues por ser flexible y adaptarse a los proyectos para obtener  los mejores resultados, dándonos la satisfacción que el proyecto sea único que no se repita en algunas partes, el poder ejecutar el proyecto en un tiempo mínimo sin variar las opciones del cronograma por ello lo ejecutaríamos en un tiempo critico por el cronograma.

Ahora ya conociendo los inicios del método y de los aportes que este puede darnos al desarrollo de nuestra empresa además de los aportes intelectuales que nos da, podemos entrar a fondo conociendo aplicaciones en las que el método PERT nos puede ayudar.

El uso de diagramas es una parte fundamental, es por ello que este posee métodos en los que se aplican formulas para la estructuración del proyecto, el diagrama de PERT es una relación entre las tareas del proyecto y los tiempos a calcular obteniendo de esta manera un conocimiento preciso de la secuencia necesaria o planificada para la ejecución de cada actividad,  con ello sabremos los plazos de ejecución, para saber cuales son los plazos de duración para cada proceso conocemos que “ el optimista (a), la pesimista(b), y la normal(m)” nos dará una distribución beta y la duración mas probable, pero ¿ como saber la utilización de estas variables? Pues bien.

La distribución beta es utilizada para estimar el tiempo y este se basa en el supuesto de que el tiempo de la actividad es una variable aleatoria cuya probabilidad tiene una distribución beta, de esta manera tenemos la forma aplicada con las variables del método CPM.

T=(a+4m+b)/6

figura 1

 

La forma en la que se distribuye las variables se muestra en esta figura, donde el tiempo mas probable es el tiempo necesario para completar el proyecto esto pues los tiempos optimistas y pesimistas nos dan aquejantes de las que nos podemos dar cuenta por su posible suceso como pueden ser desperfectos en equipos, disponibilidad de materiales, mano de obra, retrasos y mas factores comunes que se podrían presentar en el proyecto.

figura 2

 

figura 3

fi

La duración en el paso a cada ruta puede variar dependiendo de la demora en los procesos además de los materiales empleados para que el proyecto lleve un rumbo fijo y con las perspectivas planeadas. Sabemos que el diagrama se utiliza en los siguientes campos para su mejor presentación.

·         Producción

·         Distribución

·         Planeación de proyectos.

·         Localización de proyectos.

·         Administración de proyectos.

·         Planeación financiera.

Que características podemos tener de un diagrama PERT.

1.      Este es un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

2.      Representa las relaciones entre las tareas del proyecto.

3.      Las flechas son las tareas del proyecto.

4.      Los nodos se  representaran por medio de círculos o rectángulos que corresponderán a los instantes dentro del proyecto estos pueden tener mas de un instante dentro del mismo..

5.      Es una herramienta de cálculo y de representación visual.

Estas características a su vez corresponden a elementos que acoplados a este método toman funciones objetivas en el plan.

·         Tareas: están representadas por una flecha, con la asignación de una tarea un código y una duración (según el largo de la flecha).

·         Etapas: referido al inicio y el final del trabajo, puesto que cada uno tiene una etapa de iniciar y finalizar, convirtiéndose de esta manera en que cada etapa final será una etapa de inicio al siguiente trabajo, cada una de ellas estará enumerada y representadas por un circulo o alguna otra forma geométrica

·         Tareas ficticias: estas se representaran por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre algunas etapas del trabajo.

Como hemos conocido hasta ahora el método en estudio nos da grandes ventajas de operaciones y apoyado en el método CPM, como vemos estos tienen una similitud pero no quiere decir ello que sean iguales es por esto que hago una detención para conocer sus diferencias en forma comparativa.